Souvent, les réunions sont remplies de tout type de sujets qui ne soient pas les vrais problèmes. Donc, il y a vraiment beaucoup à gagner en tenant des réunions sans agenda pour laisser les personnes s’exprimer et pour aborder les sujets et les problèmes qui sont vivants au sein de l’équipe et de l’entreprise.
Plus ou moins des réunions à début ouvert (une journée ou la moitié) où de petits et de grands groupes (de 8 jusqu’à quelque centaines) définissent l’agenda sur le tas. Tous les sujets sont permis. Les groupes choisissent par la suite l’agenda qui les passionne et qui les intéresse, puis ils peuvent discuter des problèmes.
Quand vous voulez lier un large nombre de personnes en même temps, dans la même salle, en les autorisant à discuter des sujets importants d’une manière ouverte. Ou, quand vous voulez créer un buzz concernant un certain sujet.
Cherchez des informations supplémentaires sur le net concernant la méthodologie de l’espace ouvert.
Jetez un coup d’oeil sur le livre Technologie de l’espace ouvert par Harrison Owen.
Etre capable de lâcher prise et avoir peu de contrôle sur les thèmes que les personnes veulent traiter.
Organisez une petite réunion d’espace ouvert durant la formation.