Les recherches et l’expérience montrent que les directeurs des grandes entreprises passent 75% de leurs temps dans des réunions et 50% de ces réunions sont perçues comme une perte de temps!
Des lignes directrices de base pour concevoir vos réunions d’une manière plus efficace et productive.
Etape 1: Evaluez l’efficacité et la productivité actuelles de vos réunions en demandant aux participants comment ils notent les réunions (productives, efficaces, utiles, inspirantes?). Demandez des astuces pour améliorer. Prenez un instant pour calculez le coût en termes de temps et d’argent que cela engagera et comparez-les avec les avantages. Partagez cela avec votre équipe.
Etape 2 : En se basant sur les résultats de l’étape 1, commencez par implémenter les règles et lignes directrices suivantes.
Etape 3: Effectuez une petite évaluation et délivrez la rétroaction à la fin de chaque réunion.
Les règles et les lignes directrices de base :
La réunion :
Même si les processus de résolution de problème et de prise de décision sont différents, il est souvent nécessaire de les combiner lors de la prise d’une décision complexe. Systématiquement incorporer les outils de la résolution de problème et la prise de décisions, peut vous aider à forger des décisions bien informées qu’elles soient individuelles ou en groupe.
Quand vous sentez que vos réunions sont contreproductives, trop longues, démotivantes etc.:
La prise de décision en plus détaillée:
Quand vous sentez que vos réunions sont contreproductives, trop longues, démotivantes etc.
Des compétences de modération de réunion.
Discipline.
La conscience et la volonté de tous les participants pour améliorer les réunions.
Créez un calendrier et préparez des réunions d’intérêt à cycle court.